服務熱線:400-116-3606

新聞中心

站在訪客體驗和您的想法,深入溝通,找到最佳的解決方案,贏得彼此深度合作。

【廣西泛微OA系統】OA知識普及:工作背后的小秘書 : OA多樣自助通道

時間:2019-08-29 18:07:11作者:瀏覽量:

廣西泛微OA系統公司為您分享:

— 強迫癥犯了,剛剛我打上卡了嗎,昨天有沒有簽到啊?

— 世界這么大想出去看看。今年還剩幾天假,夠出去浪嗎?

— 社保基數好像漲了,交多少了現在?

— 這個月業績怎么樣,我的老對手什么情況了?

— 客戶提出一個需求,2天后要給到方案。挺急的,無從下手!

— 因公產生了一筆費用,報銷怎么報,都要找誰簽字?

— 最近太忙了,事情又多又雜,腦袋不夠用,老是忘事!

……

工作中時常碰到這樣的時刻:無助、困惑、疲憊……人總是渴望更多安全感,工作中也是一樣,只有當胸有成足的時候浮躁的心情才能平靜,工作質量才有保障。

為了幫助員工擺脫無助感,泛微總結了職場中常見的幾類問題,在協同OA平臺內開放各種自助窗口,員工可隨時查詢規范制度、知識文檔等相關內容,并利用快捷通道解決工作中遇到的棘手問題。

職場中經常碰到的問題大致可歸為三類:規章制度類(人事行政財務),業務管理類,自我學習類。

一、假期自助查詢

假期應該是職場人除工資獎金外,最關心的一項福利政策了。泛微協同OA提供兩種途徑查看假期余額。

1)在請假申請時可以查看假期的剩余天數,以及請假的歷史記錄。看著假期余額,還可以決定請還是不請,哪種假更劃算。

2)在人事模塊中可查詢到假期剩余天數,以及請假歷史記錄。

二、考勤自助查詢

強迫癥必備,考勤記錄隨心查!報表模塊考勤相關中查看具體某一天的考勤情況和月考勤日歷報表,員工自助查詢,發現漏簽及時提交相關申請,避免因漏簽導致的缺勤情況出現。

三、工資自助查詢

根據自己的工資賬號

泛微OA與微信企業號集成,在每月規定的工資發放日微信企業號里同時推送工資條信息,員工可以隨時查看當月薪資明細及歷史工資單。

四、辦公用品自助申領

辦公用品沒了,可以提交辦公用品申領流程,查看你需要的辦公用品是否在公司提供的范圍之內,如果有,選擇辦公用品后,系統自動顯示當前庫存數量,有的話提交流程后就可以到行政處領了。

領用后自動記錄在該人員人力資源卡片中的資產信息,便于企業進行資產管理。

五、費用自助報銷

提交費用報銷流程,填寫承擔主體、報銷項目、報銷金額,還可關聯相關流程以證明費用發生的合理性。如果涉及金額較大時,還可以先向公司借款,之后等發票過來再沖銷借款即可。

不知道報銷要經過哪些人審批也沒關系,只要提交了流程,它就會自動流轉,申請人只需要及時把報銷憑據交給財務處就可以了。

六、業績自助查詢

1)銷售人員在崗位門戶中可通過不同維度進行業績查詢;

2)銷售人員在報表門戶查詢業績報表。

七、知識自助搜索

1)在知識門戶中根據相關引導(分類、知識體系、檢索等),自行獲取與崗位相關的資料;

2)還可根據不同崗位分類在知識庫中查詢;

3)除了定向搜索以外,還可以廣泛搜索,利用“微搜”,可對系統內全部相關資源進行全文搜索。

八、工作圈自助

個人的知識儲備難免受限,工作中時常需要尋求同事的幫助。泛微協同OA平臺里提供多種路徑。

1)建立協作區與他人進行咨詢討論;

2)通過內部留言進行轉發尋求幫助;

3)在專家庫中找到對應的人員建立快速溝通渠道直接詢問;

4)在內部溝通速查中找到相關負責人進行詢問。

九、事項自助提醒

事情太多的時候容易忘事,系統提供多種貼心提醒方式。

1)系統會通過彈窗、短信、郵件等方式進行事項提醒;

2)系統會自動觸發提醒流程進行提醒;

3)系統會通過日程方式進行事項提醒。

應用小結

上述應用有些看著很小,卻能解決工作過程中很多實際問題,讓員工切實感受協同OA給工作帶來的便捷,告別無助,提升職場安全感和幸福感。

這也是協同OA在用戶體驗層面需要精耕細作的部分,只有給用戶帶去價值,才能讓他們愛上用OA,習慣用OA,而企業也才能真正享受協同OA給企業組織帶來的效率提升、成本可控、管理有序等諸多益處。

如果您想了解更多廣西泛微OA系統相關的信息,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



分享:廣西泛微OA系統公司


幼儿足球游戏规则