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常用的醫院OA應用功能

時間:2020-03-11 11:07:47作者:瀏覽量:

      醫院OA快速成長為繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件,成為移動互聯時代企業信息化的排頭兵:

1.醫院OA的人力資源:是整個醫院協同OA的基礎,協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于醫院人力資源,同時醫院協同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理,它動態呈現每一位員工的工作狀態和成效。


2.醫院OA的門戶應用:門戶的價值在于分類、聚合與推送,作為工作的入口,幾乎所有的醫院都會用到,門戶是用戶訪問和使用率較高的,為每一位員工提供日常工作的入口,也為醫院部門提供信息展示的窗口,為管理者提供報表集中展示,設置靈活、界面美觀、可根據需求訂制,讓門戶成為PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。


3.醫院OA的流程管理:有組織就必然有流程,在醫院中的應用也極為廣泛,在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅。雖然,每個醫院的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同,尤其是在移動端,當協同OA實現APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成為較為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現差旅報銷等日常事務的處理。


4.醫院OA的知識管理:作為協同OA的三大核心之一,一方面,由于協同OA本身各個模塊相互關聯,比如流程會關聯知識文檔,知識管理順理成章成為其中一項重要的管理內容;另一方面,由于醫院自身對于知識管理需求的強烈程度不一,醫院OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。


5.醫院OA的財務管理:醫院OA中的財務管理注重過程管理:通過預算設置、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生,按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程,并且整個過程可以關聯預算、部門、項目等信息,做到事前審批以及有據審批。


6.醫院OA的工作微博:作為執行力建設的重要內容,很多企業都設置有工作日報、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態。協同OA的工作微博應用類似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數。


7.醫院OA的日程管理:這是管理者和外勤人員十分青睞的功能,沒有之一。它可以關聯OA中的任何事項,包括會議、任務、待辦等等,并且可以實現組織內部的共享,在移動端可以與手機日程同步,為用戶提供了非常方便的時間管理工具。


8.醫院OA的會議管理:醫院OA中的會議管理可以幫助規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決!


9.醫院OA的考勤管理:尤其是當移動辦公來臨,基于地理位置的真實考勤記錄,讓OA考勤管理更具優勢,并且通過醫院OA考勤,可以關聯員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便于管理。


10.醫院OA的任務管理:同樣是執行力建設的重要內容,但相對工作微博更為嚴謹,它與工作微博一起,與醫院的目標績效、計劃息息相關,因此,也是多數醫院非常關注的一項應用。


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