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廣西醫院OA系統的基本需求和作用

時間:2020-03-24 14:30:06作者:瀏覽量:

廣西醫院OA需求分析

——各級組織內部公文流轉的電子化

——組織間公文流轉的連接自動化

——提供各級組織的信息發布渠道

——促進組織知識的收集、共享和利用

——促進醫院文化建設

——支持員工移動辦公


廣西醫院OA的優勢

1. 醫院OA實現“授權經營”管理模式

   使得醫院領導能夠對整個醫院運營進行有效掌控,同時有效的將高層管理層的精力節約至戰略性發展問題;

   建立職責明晰的崗位部門建制,將日常工作權力分化給協同工作的下屬中層管理人員;

   實現系統多級授權的管理維護模式。


2. 醫院OA利用系統進行工作流管理,實現無紙化辦公。辦公流程自動流轉,方便地查詢流程執行情況,以及流程的責任人、相關文檔等信息;

   實現辦公流程規范化,包括公文流轉、報告的審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年(月)度計劃報批流程等,通過協同辦公系統實現自動運轉;

   內部文件流轉自動化,可根據文檔(如合同)的不同狀態自動進行下步操作,并決定誰是相關責任人;


3. 通過建立醫院的知識文檔庫,實現知識文檔管理。信息系統集中管理;需要時可快速查詢相關信息,實時地了解到醫院內外所發生的任何事情。將現有電子郵件系統整合到系統當中。

   將醫院的所有文檔進行結構化 的存儲,并提供各種途徑的查詢功能;

   建立醫院級的知識庫,并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔;

   分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔;

   建立醫院內部信息發布體系,使得新聞,人事任免,重大規章制度調整等做到及時有效的傳達給醫院所有相關員工;


廣西醫院OA的重要作用

醫院OA統一集成工作平臺

醫院各級領導與人員都以醫院OA為工作的主要平臺,平臺除了集成本項目各種辦公應用,還具備充分的擴展性、為不同領導的需要,為不同類型的用戶實現不同的界面風格與定制不同的軟件功能使用權限。通過網絡與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現移動辦公。


廣西醫院OA統一信息發布平臺

綜合辦公平臺也是一個內部信息發布系統,實現醫院內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發布,以及個性化的服務。


廣西醫院OA統一實時通信平臺

提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發、網上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會議等等,它為醫院提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制。


醫院OA統一流程整合平臺

實現醫院內各種業務工作與管理工作的電子化流轉,范圍基本覆蓋了紙質辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,并采用尊重工作人員傳統辦公習慣的人性化設計,真正實現無紙化辦公。


廣西醫院OA統一信息集成平臺

集成與匯總醫院內各部門、各分醫院目前與未來各種業務系統獨立的、靜態或者動態的業務數據,包括核心業務系統等,并進行統一的統計分析,為領導決策服務。


廣西醫院OA統一知識管理平臺

系統利用長久積累的信息、文檔、知識資源與專家技能,改進行動決策能力、快速響應能力、提高工作效率和公務員整體素質。


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